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清理 Gmail 空间靠“秘密指令”

清理 Gmail 空间靠“秘密指令”

相信很多人都不知道其实清理 Gmail 空间很简单!只需使用筛选功能、文字指令,就能一次过清理出大量空间,让编辑 Alison 教你:

对于经常收到大量 Email 的人来说,Google 提供的15GB免费云端储存空间根本不够用!15G 容量虽然已经很多,但必须由 Google Drive、Photos和Gmail 瓜分。空间用光之后,首先受影响的就是 Gmail,会连一般 Email 都不能接收,所以不少人考虑付钱购买额外空间。其中最占空间的隐形杀手其实是 Gmail,究竟如何才能清理出更多空间?现在就教大家快速、简单清理 Gmail 空间。

你还在手动一封一封删除 Email 吗?其实 Gmail 内建了一个Filter功能,可以根据用户的需要搜寻指定的 Email。

*** 清理 Gmail 最好是准备电脑、用网页浏览器整理。

在 Gmail 的搜寻列最右边有一「▾」,按下去就会见到Filter功能,从这里就可以一次过根据时间、发件人、邮件体积等选择,并将所有符合条件的Email 一次过删除。


超实用的4项筛选指令:

1 时间指令:太旧的全部删除

这里可以选择某个时期(年、月、日)的Email后一次删除,可选一些旧的删除就好。文字指令则是<after:yyyy/mm/dd before:yyyy/mm/dd> 或直接放<before:yyyy/mm/dd>



2 体积指令:太大的删除

选择体积大于某个水平的邮件,例如10MB就很大。文字指令是<larger: xx MB>



3 人物指令:不联络的删除

选择特定的往来邮件地址,传送或收件都可以。太久没联络或不再使用的邮件地址都建议删除。文字指令是<from:([email protected])> 或者 <to:([email protected])>

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4 关键字指令:垃圾宣传邮件全部删除

一些无关的宣传和广告邮件真的蛮烦人的,你可以用关键字”unsubscribe”,找出过期或没用的邮件。直接搜索”unsubscribe”即可。


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